For leverandører
Vi modtager kun fakturaer og kreditnotaer sendt til vores EAN nummer. Manuelle fakturaer vil blive returneret og dermed ikke betalt, før de er modtaget som e-fakturaer.
Vores EAN nr. er: 57 90 00 08 40 915
Vores CVR nr. er: 42 00 84 19
Der er flere måder at fremsende en e-faktura på:
- via NemHandel – dog kan I ikke anvende VIRK's fakturablanket, da den er forbeholdt offentlige administrationer
- via læs ind-bureau
- via jeres økonomisystem til VANS-netværket
- via webfaktureringsløsninger som for eksempel www.fakturaservice.dk og www.truelink.dk.
OBS: Vores betalingsbetingelser er løbende måned + 30 dage.
Krav til faktura og kreditnota
Følgende data skal fremgå af e-fakturaer og e-kreditnotaer:
- vores rekvisitionsnr. (på 7-8 cifre); se kommentar nedenfor
- jeres cvr. nr.
- jeres ocr-nr., bankkonto nr. mv.
- faktura nr.
- faktura- og forfaldsdato
- bruttobeløb (totalbeløb) inklusiv moms samt nettobeløb
- momsbeløb
- reference (for eksempel initialer eller navn på Boligselskabet Sjællands medarbejder)
- en specifikation af hvilken ydelse, der faktureres for.
Ved anførelse af rekvisitionsnummer på fakturaer er det meget vigtigt, at der kun står 7-8 talcifre i feltet; f.eks. '12345678'. Der må ikke være tilknyttet nogen form for initialer, andre numre (selskab/afdeling) mv. til rekvisitionsnummeret, ligesom der heller ikke må være mellemrum eller lignende ekstra tegn. Det vil sige, at der for eksempel ikke må stå:
- '1-206-9400037'
- 'Rekv. nr. 9400037'
- '9400037 mio'
- 'nr. 9400037'
- '12345678 '
Vores rekvisitionsnummer og reference skal fremgå af vores rekvisition. Mangler disse oplysninger, er du naturligvis velkommen til at
kontakte os.